Reunião cara não é a longa — é a que junta cinco pessoas para o que caberia num parágrafo.
O teste de três perguntas
Antes de marcar, pergunte: (1) precisa de ida e volta ao vivo, ou é um informe? (2) exige decisão com divergência, ou só alinhamento? (3) alguém vai precisar reler isso depois?
Se for informe, sem divergência e para registro, é mensagem — melhor assíncrona, que respeita o foco de cada um. Ferramenta de gestão boa deixa o combinado por escrito, no lugar do trabalho, para a call sobrar só para o que realmente precisa dela.
Veja como o time da Aurora cortou reunião no tino.systems.