Se a pergunta "como está aquilo?" só é respondida por mensagem — alguém rolando o chat, outro lembrando de cabeça — o time gasta energia antes de produzir qualquer coisa.
O status devia estar num lugar
Uma ferramenta de gestão existe para que a resposta seja um lugar, não uma pessoa. Você abre e vê: em que pé está, quem mexeu por último, o que falta. O tempo que ia para "procurar" volta para "resolver".
Menos garimpo, mais entrega. Veja como no tino.systems.