O anexo nasce velho: você baixa o arquivo, envia e, amanhã, alguém já mexeu nele. A tarefa fica com uma foto do momento — não com o trabalho.
Agora o arquivo certo aparece dentro da tarefa. Você vincula um documento do Google Drive e ele fica ali, vivo: a planilha da Vega, o briefing da Nimbus, o contrato da Aurora. Cada pessoa abre a mesma versão, sem cópia e sem o "me manda o atualizado" no fim da linha.
Na prática: a Marina atualiza o briefing no Drive, a Camila abre a tarefa e já o encontra lá, comenta no Tino e o Rafa aprova — todos olhando o mesmo documento. Você deixou de guardar arquivo e passou a apontar para ele.
Como começar
Ligou o Google Drive no Tino, o documento aparece na hora de montar a tarefa. Mudou no Drive, mudou dentro da tarefa. Teste com um briefing que hoje atravessa cinco e-mails: vincule, comente por cima e feche sem anexo.
Isso é o Tino trabalhando junto com você: em vez de caçar o arquivo, você o encontra onde a tarefa está. Conecte o Google Drive e deixe o documento seguir o trabalho.